UNICEF Danmarks vedtægter

Vedtægter for UNICEF Danmark
Vedtægterne danner rammen om UNICEF Danmarks arbejde.

§ 1 Organisationens navn

Organisationens navn er Dansk Nationalkomite for De Forenede Nationers Børnefond (UNICEF), UNICEF Danmark.

UNICEF Danmark er en almennyttig, humanitær organisation (NGO) etableret i henhold til dansk lovgivning med det ene formål i Danmark, Grønland og Færøerne at støtte UNICEFs arbejde og mål i overensstemmelse med samarbejdsaftale (Cooperation Agreement) af 6. maj 2001 mellem UNICEF Danmark og UNICEF samt med “Recognition Agreement” af samme dato underskrevet af UNICEFs eksekutivdirektør, herefter kaldet “Recognition Agreement”.

UNICEF Danmark anvender UNICEFs logo (og intet andet) og navnet “UNICEF” som en del af sit navn med det ene formål at opfylde målsætningerne i “Recognition Agreement” i overensstemmelse med UNICEFs bestemmelser.

§ 2 Formål

UNICEF Danmarks formål er at støtte UNICEFs (FNs børnefond) mål og arbejde baseret på FN-Konventionen om Barnets Rettigheder og Handlingsplanen fra Verdenstopmødet om børn i 1990 og Den Særlige Samling om Børn, maj 2002.

UNICEF Danmarks formål gennemføres ved

Ø gennem information at udbrede kendskabet til og forståelsen for UNICEFs arbejde for at fremme barnets rettigheder globalt, herunder arbejdet med at skabe lige vilkår for piger og drenge

Ø at fremme danske børn og unges forståelse for de vilkår, børn og unge i andre lande lever under, bl.a. gennem undervisning om udviklingsspørgsmål

Ø at skaffe midler til såvel UNICEFs som til UNICEF Danmarks aktiviteter gennem salg af kort og andre produkter, indsamlingsvirksomhed m.m. i henhold til “Recognition Agreement”

Ø at arbejde for, at UNICEF i videst muligt omfang støttes økonomisk af danske myndigheder

Ø at bistå danske myndigheder med analyse af UNICEFs virke, herunder budget, arbejdsprogram m.m.

§ 3 Organisation

UNICEF Danmark består organisatorisk af årsmødet (§ 6), bestyrelsen (§ 9), et præsidium (§ 10), sekretariatet (§ 11) samt lokalafdelinger (§ 13).

§ 4 Medlemskab

Som medlem af UNICEF Danmark kan optages

Ø enhver landsdækkende forening, organisation, institution o.l., der ønsker at medvirke til at støtte UNICEF Danmark og UNICEFs arbejde (medlemsorganisationer)

Ø enkeltpersoner, der ønsker at medvirke til at støtte UNICEF Danmark og UNICEFs arbejde

Beslutning om optagelse af nye medlemsorganisationer træffes på årsmødet efter indstilling fra bestyrelsen. Medlemskabet har virkning fra og med den dato, hvor medlemskontingentet er registreret betalt.

Optagelse af enkeltpersoner som medlemmer sker løbende med virkning fra det tidspunkt, hvor medlemskontingentet er betalt.

Bestyrelsen udpeger i enstemmighed æresmedlemmer, og dette meddeles på årsmødet.

Medlemsorganisationer skal ved eventuel udmeldelse skriftligt afgive mindst 3 måneders

varsel til en 1. april.

Bestyrelsen kan ved enstemmig afgørelse ekskludere medlemmer med øjeblikkelig virkning.

§ 5 Kontingent

Medlemmer betaler et årligt medlemskontingent til UNICEF Danmark til støtte for UNICEF Danmarks virke.

Årsmødet fastsætter efter indstilling fra bestyrelsen et fast minimumskontingent for medlemsorganisationer. Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent for enkeltmedlemmer.

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Kontingent fra medlemmer betales hvert år inden udgangen af februar måned. Kontingent betales første gang ved indmeldelse og dækker det kalenderår, hvori kontingentet er betalt.

Jævnfør § 4 bør medlemsorganisationer støtte UNICEF Danmarks og UNICEFs arbejde. Dette kan ske jævnligt, f.eks. ved anden finansiel støtte, salg af UNICEF-kort og produkter, medvirken ved indsamlingskampagner, konkrete samarbejdsprojekter, støtte til oplysnings- og informationsarbejdet gennem redaktionel omtale i egne medier/på egen hjemmeside og gratis annoncering.

§ 6 Årsmødet

UNICEF Danmarks højeste myndighed er årsmødet. I dette kan deltage to repræsentanter for hver medlemsorganisation, to repræsentanter for hver lokalafdeling, medlemmer af bestyrelsen, personlige medlemmer, æresmedlemmer, medlemmer af præsidiet, UNICEF-ambassadører samt ansatte i sekretariatet. Derudover kan bestyrelsen invitere gæster med observatørstatus.

Ordinært årsmøde afholdes i maj måned. Det indkaldes skriftligt med mindst 28 dages varsel med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest den 1. april. Eventuelt indkomne forslag udsendes sammen med årsmødeindkaldelsen.

På det ordinære årsmøde er dagsordenen som følger:

1) Valg af dirigent

2) Optagelse af nye medlemsorganisationer

3) Beretning fra bestyrelsen

4) Fremlæggelse af årsregnskab

5) Fastsættelse af minimumskontingent for medlemsorganisationerne

6) Orientering fra Udenrigsministeriet (DANIDA)

7) Indkomne forslag

8) Orientering om planlagte aktiviteter

9) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter

10) Valg af statsautoriseret revisor

11) Eventuelt

Der foretages valg til bestyrelsen i henhold til bestemmelserne i § 7. Alle valg på årsmødet gælder for 2 år. Genvalg er mulig. Dog kan et medlem af bestyrelsen kun genvælges, hvis vedkommende gennem seneste valgperiode har deltaget i mindst halvdelen af de afholdte bestyrelsesmøder. Bestyrelsen kan undtagelsesvis dispensere fra denne bestemmelse, hvis særlige forhold taler for det.

Blandt de kandidater til bestyrelsen, som ikke opnår valg, er de 2 kandidater, der opnåede det største stemmetal, automatisk valgt til suppleanter. Valg af suppleanter gælder kun for et år.

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært årsmøde og skal gøre dette på begæring af mindst en trediedel af de stemmeberettigede. Indkaldelse sker efter samme regler som til ordinært årsmøde.

§ 7 Stemmeret

Hvor intet andet er bestemt træffes beslutninger på årsmødet ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves der dog 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Disse vedtægter må ikke ændres, med mindre det er i overensstemmelse med “Recognition Agreement”.

Stemmeberettiget på årsmødet er en fremmødt repræsentant for hver medlemsorganisation, en repræsentant for hver lokalafdeling samt medlemmerne af bestyrelsen. En forudsætning for at være stemmeberettiget er, at kontingent er betalt rettidigt.

Æresmedlemmer er ikke stemmeberettigede ved årsmødet.

Personlige medlemmer udpeget i henhold til tidligere vedtægter for UNICEF Danmark er fortsat stemmeberettigede og valgbare til bestyrelsen. Der kan ikke udpeges flere personlige medlemmer.

§ 8 Valgbarhed

Repræsentanter for medlemsorganisationerne samt lokalafdelingerne kan vælges til bestyrelsen samt suppleant til bestyrelsen. Dog kan ingen medlemsorganisation eller lokalafdeling være repræsenteret med mere end eet medlem i bestyrelsen.

Bestyrelsen, medlemsorganisationer og lokalafdelinger kan indstille kandidater. Bestyrelsen kan ud over kandidater fra medlemsorganisationer og lokalafdelinger samt enkeltpersoner indstille kandidater fra andre grene af det danske samfund (tredjemands kandidater). Tredjemands kandidater må dog maksimalt besætte tre pladser i den til enhver tid værende bestyrelse.

Ansatte i UNICEF Danmark kan ikke vælges til bestyrelsen. Tilsvarende gælder repræsentanter for organisationer, der som et af sine hovedformål har at samle penge ind til at finansiere egen virksomhed inden for udviklings- eller nødhjælpsarbejde for børn og unge.

Forslag til kandidater til bestyrelsen skal være UNICEF Danmarks sekretariat i hænde senest 3 uger før årsmødet ledsaget af en kort skriftlig beskrivelse af kandidaterne. Senest 10 dage inden årsmødet udsendes til de stemmeberettigede en liste med navnene på de personer, der opstiller til valg ledsaget af beskrivelsen.

§ 9 Bestyrelsen

Bestyrelsen har på vegne af medlemmerne ansvaret for ledelsen af UNICEF Danmark.

Bestyrelsen består af 9 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet med formand og næstformand. Konstitueringen af formanden og næstformanden gælder for to år. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Generalsekretæren deltager i møderne og udarbejder skriftligt referat fra disse.

Bestyrelsen kan udpege ét ekstra medlem til bestyrelsen, hvis den skønner, at vedkommende kan tilføre bestyrelsen og UNICEF Danmark en særlig ekspertise og/eller erfaring, som ikke i tilstrækkeligt omfang er dækket af de på årsmødet valgte bestyrelsesmedlemmer. Dette ekstra bestyrelsesmedlem har samme rettigheder som de på årsmødet valgte bestyrelsesmedlemmer, idet vedkommende dog kun er valgt frem til næste ordinære årsmøde.

Bestyrelsen fastsætter såvel egen forretningsorden som forretningsorden for lokalafdelinger, forretningsorden for præsidium samt forretningsorden for den økonomiske forretningsgang i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vedtægter. Forretningsordenerne kan kun ændres, hvis det er i overensstemmelse med “Recognition Agreement”.

Bestyrelsen mødes efter indkaldelse af formand eller i dennes fravær næstformand så ofte, som det skønnes nødvendigt, eller dette begæres af mindst 5 medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen skal dog minimum mødes 4 gange i løbet af et år.

§ 10 Præsidiet

Præsidiet for UNICEF Danmark kan bestå af indtil 15 medlemmer, der udpeges af bestyrelsen. Forbindelsen til præsidiet varetages i bestyrelsen af formand, næstformand og ét yderligere bestyrelsesmedlem udpeget hertil af bestyrelsen. Generalsekretæren er sekretær for præsidiet.

Til præsidiet kan der yderligere tilknyttes en Ærespræsident, der udpeges af bestyrelsen i samråd med præsidiet.

Præsidiet udøver sit virke i overensstemmelse med forretningsorden herom.

§ 11 Sekretariat

UNICEF Danmarks sekretariat ledes af en generalsekretær ansat af bestyrelsen. Generalsekretæren er med reference til bestyrelsen ansvarlig for den daglige ledelse af sekretariatet og de dertil hørende funktioner.

§ 12 Budget og økonomi

Den daglige økonomiske forretningsgang følger “Forretningsorden for den økonomiske forretningsgang i UNICEF Danmark”.

UNICEF Danmark finansierer sit virke gennem medlemskontingenter, indsamlingsvirksomhed, salg af kort og andre produkter m.m. i overensstemmelse med de regler, der er fastsat herom i “Recognition Agreement”.

UNICEF Danmarks regnskabsår er 1. januar - 31. december.

UNICEF Danmark tegnes i økonomisk henseende af formand eller næstformand i forening med generalsekretæren. Bestyrelsen er berettiget til at meddele prokura.

Revisionen varetages af en statsautoriseret revisor, valgt på det ordinære årsmøde.

§ 13 Lokalafdelinger

UNICEF Danmark er en landsdækkende organisation med lokalafdelinger, der arbejder sammen med UNICEF Danmarks sekretariat.

Det påhviler lokalafdelingerne at bistå UNICEF Danmark i dennes aktiviteter i overensstemmelse med “Forretningsorden for lokalafdelinger i UNICEF Danmark”. Det påhviler bestyrelsen at drage omsorg for, at lokalafdelinger organiseres i overensstemmelse med nærværende vedtægter.

§ 14 Opløsning af UNICEF Danmark

En eventuel opløsning af UNICEF Danmark kan kun vedtages på et årsmøde med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede, idet dog mindst halvdelen af de stemmeberettigede skal være til stede.

Såfremt halvdelen af de stemmeberettigede ikke er til stede, men der er 2/3 stemmeflertal hos de fremmødte for en opløsning, skal der indkaldes til et ekstraordinært årsmøde mellem 4 og 12 uger herefter med dette som eneste punkt på dagsordenen. Forslag om opløsning kan her vedtages med almindeligt stemmeflertal. Uanset om der ved det første møde er mødt et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede, og uanset om der opnås 2/3 flertal, skal en opløsning af UNICEF Danmark altid vedtages på to på hinanden følgende årsmøder med mindst 4 ugers mellemrum.

UNICEF Danmark skal dog opløses, hvis UNICEF tilbagekalder sin “Recognition Agreement”.

Ved eventuel opløsning af UNICEF Danmark tilfalder de midler, som er tilbage efter afholdelse af økonomiske forpligtelser indgået af UNICEF Danmark, UNICEF.

Vedtaget på årsmødet den 20. maj 2008.